감시 프로그램의 ‘파일|편집 쓰기’ 을 선택하면 <그림 1>과 같은 편지 쓰기 대화상자가 나타난다.

<그림 1> 편지 쓰기 대화상자의 예
<그림 1>에서 다음과 같은 항목을 입력하여 설정한 사용자에서 편지를 보낼 수 있다.
제목 : 보낼 편지의 제목을 입력한다. 제목은 꼭 입력하여야 한다.
내용 : 편지 내용을 입력한다.
받는 이 : 편지를 받을 사용자를 하나 이상 선택한다. 여러 명을 선택할 때에는 ‘Ctrl’ 키 또는 ‘Shift’ 누른 상태에서 마우스 왼쪽 버튼을 누르면 된다.
편지 쓰기 대화상자에서 제목, 내용, 받는 이를 설정한 후
버튼을 누러면 <그림 2>의 예와 같은 편지 보냄 확인 메시지를 표시하고
설정한 사용자( 받는 이 )에게 편지를 보낸다.

<그림 2> 편집 보냄 확인 메시지의 예
특정한 사용자가 받은 편지가 있을 경우 사용자 로그 인을 하면 자동으로 편지 읽기 대화상자가 열린다.
관련항목)